OGRHDossier salarié
Identité, contrat, organisation et données personnelles selon les droits configurés.
Portail RH · frais · cabinet
Une expérience RH unique pour collaborateurs et managers.
OGRH regroupe les demandes, données, documents et validations dans une interface mobile-first, même lorsque les données proviennent de plusieurs outils RH différents. Les frais validés peuvent ensuite alimenter un échange cadré entre l’entreprise et son cabinet comptable.
Côté collaborateur
Congés & RTT
Soldes, simulation, demande structurée et suivi de validation.
Demandes RH
Attestations, acomptes, RIB, notes de frais et autres parcours configurés.
Documents
Coffre documentaire avec contrôles d’accès et traçabilité des consultations sensibles.
Formation
Plan de formation, catalogue et développement des compétences.
Performance
Entretiens configurables, objectifs, suivi partagé et rémunération variable avec validation RH.
Services RH
Guichet confidentiel, missions internes accessibles à tous et idées terrain avec retour de décision.
Conversation
Accès en langage naturel aux mêmes opérations, sans court-circuiter les règles.
Des notes de frais au suivi partagé avec le cabinet
Le salarié saisit ses dépenses, joint ses justificatifs et suit le circuit de validation. L’entreprise garde la décision et contrôle les règles ; le contrôleur de frais signale des points à examiner sans modifier ni bloquer une note.
Salarié
Saisie des dépenses, justificatifs, ventilation, axes analytiques et indemnités kilométriques selon le paramétrage de l’entreprise.
Entreprise
Validation par les personnes autorisées, contrôles de qualité en lecture seule et export des lignes validées.
Cabinet comptable
Portefeuille limité aux sociétés attribuées, indicateurs de préparation mensuelle, dates cibles convenues, demandes de pièces et CSV générique des frais validés.
Le format CSV est à valider avec le cabinet et son logiciel. Dans le portefeuille, une date cible proche ou passée attire l’attention ; une date passée doit être vérifiée manuellement. Ces repères convenus ne sont pas des échéances légales et ne déclenchent pas de notification automatique. Aucun connecteur comptable direct ni paiement n’est fourni par ce parcours. Les montants et indicateurs ne certifient pas une clôture.
Voir le détail du connecteur de paie pilote et du modèle d’intégration OGRH.
Les angles morts des SIRH deviennent des parcours suivis
Au-delà des processus administratifs, OGRH couvre les interactions qui restent souvent dispersées dans des emails, tableurs ou formulaires sans retour.
Guichet RH traçable
Chaque demande possède un statut, un responsable et une réponse. Le salarié peut réserver un sujet confidentiel aux seuls gestionnaires RH.
Marketplace de missions
Les managers publient des missions transverses, les salariés candidatent et la décision reste visible dans leur suivi.
Idées terrain
Les équipes proposent et soutiennent des améliorations ; l’organisation publie ensuite une décision argumentée.
Côté manager
Le manager retrouve son équipe et les actions qui nécessitent son intervention sans entrer dans une interface d’administration RH. Les contrôles de périmètre sont rejoués côté serveur à chaque opération.
Vue synthétique des collaborateurs rattachés et informations utiles au management.
Inbox commune pour les absences et workflows nécessitant une décision.
Délégations ponctuelles et suppléances globales prises en compte par le moteur de workflow.
Suivi des demandes qui stagnent, relances et escalades selon la configuration.
Préparation des entretiens, objectifs pondérés et propositions de prime distinctes de la décision RH.
Web, PWA et Teams : une seule logique métier
Les canaux ne réimplémentent pas le métier. Le portail, Microsoft Teams et les futures applications mobiles s’appuient sur les mêmes opérations, autorisations, workflows et connecteurs. Une validation faite depuis Teams reste une validation OGRH gardée côté serveur.
Découvrez aussi le fonctionnement du SIRH conversationnel et la manière dont OGRH s’intègre aux SIRH et logiciels de paie existants.
Questions fréquentes
OGRH remplace-t-il l’espace salarié existant ?
Il peut le remplacer pour les parcours couverts, ou servir de portail unifié devant plusieurs systèmes RH existants.
Le portail est-il utilisable sur smartphone ?
Oui. L’interface est responsive et dispose d’une PWA légère avec notifications Web Push.
Les managers disposent-ils d’un espace spécifique ?
Oui. Les managers peuvent consulter leur équipe, suivre les demandes et valider les actions qui relèvent de leur périmètre.
Peut-on utiliser Microsoft Teams ?
Oui. OGRH dispose d’une intégration Teams qui réutilise les opérations métier et les contrôles d’autorisation du serveur.
Comment l’entreprise partage-t-elle les informations avec son cabinet ?
Les utilisateurs cabinet voient les sociétés qui leur sont attribuées, des indicateurs mensuels et peuvent exporter les frais validés en CSV générique. Le cabinet et l’entreprise doivent qualifier le format d’import ; aucun logiciel comptable n’est connecté directement.
Peut-on séparer consultation et gestion des demandes cabinet ?
Oui. Un profil lecteur consulte les demandes des sociétés qui lui sont attribuées ; un profil gestionnaire peut aussi créer des demandes et suivre les échanges. Les exports financiers et les justificatifs disposent de droits distincts.