OGRH01 · Salarié
Déposer une demande de congé ou une note de frais, joindre les justificatifs et suivre chaque étape dans sa langue.
OGRH par IT8-Solutions · Ressources humaines et finance
Les démarches RH et les frais,
du salarié jusqu’au cabinet.
Le salarié dépose sa demande et ses justificatifs. L’entreprise vérifie et décide. Le cabinet suit les pièces et les retours qui concernent les sociétés qui lui sont attribuées. Chacun retrouve le dossier dans sa langue, avec des validations humaines et des accès contrôlés. OGRH complète les outils RH et de paie déjà en place.
Salariés · entreprise · cabinetFrançais · English · Español · Italiano · DeutschPortefeuilles cabinet nommésCongés et absencesNotes de frais et justificatifsRègles de frais adaptées à chaque sociétéModèles de catégories de frais réutilisablesDemandes cabinet avec notifications cibléesCockpit cabinet multi-sociétésExports financiers contrôlésAssistants en lecture seule
Un dossier partagé, quatre espaces
Chaque rôle voit les actions qui lui reviennent.
Le même parcours relie la demande, la décision et le suivi comptable. Les droits restent vérifiés pour chaque personne et chaque société.
02 · Manager
Retrouver les validations de son équipe, consulter les informations utiles et décider dans le cadre de ses permissions.
03 · Entreprise
Appliquer les règles configurées, traiter les demandes et préparer les éléments destinés aux systèmes de ressources humaines et de paie.
04 · Cabinet comptable
Suivre les sociétés qui lui sont attribuées, demander des pièces et qualifier manuellement les retours des exports financiers.
Le suivi manuel du cabinet est disponible ; l’import automatique dans un logiciel comptable reste à co-construire avec le cabinet pilote.
Vous voulez manipuler tous les parcours et changer de rôle ?Ouvrir le portail complet dans un nouvel onglet ↗
UN PILOTE CONCRET, AUX LIMITES CLAIRES
Du salarié au cabinet, chaque étape reste vérifiable.
Commencez avec un parcours simple : le salarié dépose sa demande et ses pièces, l’entreprise contrôle et valide, puis le cabinet consulte les éléments autorisés pour les sociétés qui lui sont attribuées.
Déposer une absence ou une note de frais, joindre les pièces et suivre l’avancement.
Contrôler les règles et traiter les validations selon les responsabilités définies.
Organiser les clients par cabinet et portefeuille, attribuer chaque société à ses collaborateurs, puis suivre les quatre signaux mensuels, les dates cibles convenues et les demandes autorisées.
Le Model Context Protocol (MCP) permet à certains assistants compatibles de lire des données après authentification et vérification des droits. L’assistant de clôture intégré répond aussi à des questions cadrées sur le portefeuille attribué.
Exporter et réutiliser manuellement des checklists de mise en service et des circuits de validation génériques entre instances ; catégories de frais globales également exportables. Un aperçu précède la confirmation. Les modèles n’emportent pas de données client et ne créent ni comptes, ni droits, ni sociétés, ni connecteurs.
Le pilote ne suppose pas de connecteur comptable, de paiement ni de transmission automatique. Le CSV des frais est générique et se valide avec le cabinet ; les règles et intégrations se confirment pendant le cadrage.
Construire le scénario de démonstration →Un produit qui relie les métiers
Des innovations utiles, avec une personne aux commandes.
OGRH rassemble les démarches RH et les échanges financiers dans des parcours contrôlés. L’innovation vient de la continuité entre les acteurs, des assistants spécialisés et d’un accès multilingue — sans confier les décisions au modèle d’intelligence artificielle.
Démarche salariée guidée
La conversation oriente vers un formulaire précis ; les règles et validations restent exécutées par OGRH et les personnes autorisées.
Frais et avances suivis
Le salarié joint ses justificatifs, peut demander une avance et suit son rapprochement avec les frais validés. Le paiement lui-même reste effectué dans le processus financier de l’entreprise.
Cabinet et entreprise dans le même dossier
Demandes de pièces, messages, responsables et suivi de période rapprochent les équipes. L’accès reste limité aux sociétés et informations attribuées.
Déploiement cabinet réutilisable
Exportez puis importez manuellement une checklist de mise en service ou un circuit générique dans un cabinet ou une instance cible. L’aperçu précède la confirmation ; aucune donnée client, aucun compte et aucun droit ne sont transférés.
Assistants spécialisés et traçables
Des assistants distincts résument des signaux, retrouvent des politiques ou contrôlent certains frais. Les réponses cadrées citent leurs sources ; les contrôles ne remplacent pas l’examen humain.
Une expérience en cinq langues
Français, anglais, espagnol, italien et allemand pour le portail et les réponses prévues. Les contenus libres ne sont pas traduits automatiquement.
Un socle MCP gouverné
Les clients compatibles peuvent consulter des outils de lecture après authentification, contrôle de portée et autorisation OGRH. Aucun outil métier d’écriture n’est exposé.
Un retour comptable déjà traçable
Le cabinet peut confirmer la réception d’un lot puis marquer chaque ligne exportée comme acceptée, rejetée ou à vérifier. Le suivi conserve les transitions et mesure l’acceptation au premier retour ainsi que le délai moyen correspondant sur les 200 derniers exports accessibles. Les mesures commencent à l’activation de l’historique. L’import automatique et le rapprochement avec un logiciel comptable restent à co-construire.
Le suivi manuel par ligne est livré. Le rapprochement automatisé des rejets et la passerelle de factures fournisseurs restent des pistes de bêta, à cadrer avec un cabinet et les logiciels concernés. Voir le catalogue et la vision finance →
Nos engagements
Des démarches simples, sans remplacer vos logiciels RH.
OGRH relie les personnes à leurs outils de travail : démarches en libre-service, règles expliquées, circuits de validation et échanges avec le cabinet.
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Assistants encadrés
Ils expliquent les démarches et préparent des actions selon les autorisations définies. Les opérations restent contrôlées par l’application.
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Vos logiciels restent en place
TeamsRH ou Lucca peuvent porter le dossier RH, Silae la paie, Chronotime ou Kelio les temps. OGRH unifie l'expérience sans imposer de migration.
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Vos données restent sous contrôle
Choisissez une instance dédiée et étudiez un hébergement dans votre infrastructure selon vos exigences.
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Des accès reliés à vos rôles
Comptes OGRH ou identité OpenID Connect, invitations internes suivies et révocables, permissions métier contrôlées côté serveur et accès du cabinet attribués société par société. L’authentification ne donne jamais, à elle seule, accès aux données.
RH & finance · entreprise et cabinet
Du justificatif salarié à un dossier comptable mieux préparé.
OGRH relie le dépôt, le contrôle, la validation et le partage des frais avec le cabinet. Les mêmes informations suivent le dossier, pour limiter les ressaisies et rendre les demandes de pièces plus faciles à suivre.
Saisit ses frais, joint le justificatif, précise la devise ou le trajet professionnel, puis suit les validations.
Applique sa politique, vérifie les pièces et les ventilations analytiques, puis valide les dépenses. Les alertes de doublon et de plafond restent des signaux à examiner par une personne.
Accède aux seules sociétés attribuées, suit les demandes et la préparation mensuelle, puis exporte les frais validés selon ses droits.
Le salarié demande une avance et suit son traitement. Les ressources humaines décident, consignent le versement réalisé hors OGRH, puis rapprochent l’avance des notes validées.
Un dossier de frais plus riche, prêt à vérifier
Selon le paramétrage : devise et taux de conversion saisis, indemnités kilométriques, codes analytiques et ventilation d’une dépense sur plusieurs imputations. La reconnaissance optique locale des justificatifs est facultative et désactivée par défaut ; chaque proposition doit être vérifiée.
Lorsqu’elle est activée, elle peut proposer la date, le montant toutes taxes comprises, une devise non ambiguë, le montant hors taxes, la taxe et une description. Chaque champ affiche une confiance indicative ; rien n’est repris sans action du salarié. La lecture reste dans l’instance et le dollar seul ne permet pas de deviner la devise.
Voir le parcours et les limites des notes de frais →Une préparation mensuelle explicable
Le cabinet suit quatre signaux documentés — absences en attente, frais soumis, justificatifs obligatoires manquants et transmissions à contrôler — ainsi que les dates cibles convenues. Un signal distinct peut aussi présenter les variations de nombres de variables de paie entre deux mois comparables, lorsqu’ils sont disponibles, pour revue humaine. Il reste hors du score de préparation et ne constitue ni un seuil d’alerte ni un diagnostic de paie. Une date passée appelle une vérification ; elle ne prouve pas un retard et ne déclenche pas de rappel.
L’export CSV des frais validés est générique et doit être qualifié avec le cabinet. Aucun logiciel comptable n’est connecté directement et aucun paiement n’est déclenché. Les décisions et rapprochements d’avances sont audités ; le versement lui-même reste réalisé dans le processus financier externe.
Espace partagé · entreprise et cabinet
Préparez les dossiers au fil du mois, pas dans l’urgence.
Le cabinet et l’entreprise suivent les sociétés attribuées, les pièces demandées et les points à vérifier depuis un même espace. Les responsabilités restent visibles, les échanges sont tracés et les décisions demeurent humaines.
Un portefeuille aux accès ciblés
Retrouver les sociétés explicitement attribuées, les responsables de dossier et les prochaines actions.
Des demandes de pièces avec suivi
Relier la demande, sa période, son responsable, les réponses et les justificatifs. Les participants reçoivent une notification dans OGRH sans exposer le contenu du message.
Quatre contrôles, puis une revue humaine séparée
Les absences en attente, les frais soumis, les justificatifs obligatoires manquants et les transmissions à contrôler composent les quatre contrôles du score. Les variations de variables entre deux mois peuvent être inscrites séparément au registre pour revue humaine, sans seuil ni conclusion automatique.
Des dates partagées
Consulter les repères de suivi déclarés pour la paie, la comptabilité et les frais, y compris depuis certains assistants compatibles en lecture seule.
Un premier échange financier vérifiable
Exporter les frais validés en CSV générique, conserver l’empreinte du lot, confirmer sa réception et suivre manuellement chaque ligne acceptée, rejetée ou à vérifier. Une synthèse dénombre les états sur les 200 derniers exports accessibles ; le premier retour et son délai moyen sont calculés à partir des changements enregistrés depuis la migration. Le format se qualifie avec le logiciel comptable du cabinet.
Les quatre contrôles et les dates sont des repères de suivi, pas une clôture certifiée ni des échéances légales. Le rapprochement des avances est disponible ; leur versement reste manuel hors application. Aucun connecteur comptable direct ni pont de facturation électronique n’est présenté comme livré.
CONNEXION AUX ASSISTANTS NUMÉRIQUES
Reliez OGRH aux assistants compatibles, avec des accès limités.
Le serveur MCP (Model Context Protocol, protocole de contexte pour les assistants d’intelligence artificielle) propose des outils de consultation à un client authentifié : données personnelles autorisées, préparation d’entreprise, indicateurs des sociétés attribuées au cabinet et suivi technique de leurs transmissions. Les droits OGRH et les périmètres restent vérifiés à chaque appel ; le suivi exclut le contenu transmis et les identités salariées.
Découvrir les intégrations et la connexion aux assistants →Accès en lecture seule
- Connexion sécurisée avec un fournisseur d’identité compatible
- Autorisations et périmètre de données vérifiés côté serveur
- Journalisation, quota et désactivation explicite
- Aucune validation ou modification métier par cette connexion
Assistants intelligents
Un assistant par besoin, sous les mêmes règles.
L’intelligence artificielle aide à comprendre une demande et à préparer une réponse. L’application vérifie toujours les autorisations, les règles métier et les validations avant toute action.
ASSISTANT OGRH
Self-Service Agent
Comprendre une demande, consulter les données autorisées et ouvrir l'action structurée adaptée.
ASSISTANT OGRH
Policy Advisor
Répondre selon la convention, l'établissement, la population et la date d'effet — avec sources.
ASSISTANT OGRH
Payroll Quality Agent
Repérer les écarts de paie inhabituels avant clôture, sans jamais corriger silencieusement.
ASSISTANT OGRH
Contrôleur de frais
Repérer en lecture seule des justificatifs absents, plafonds dépassés et doublons probables.
ASSISTANT OGRH
Briefing de clôture cabinet
Préparer une synthèse mensuelle sourcée sur les seules sociétés attribuées.
ASSISTANT OGRH
Assistant de clôture cabinet
Répondre dans les cinq langues de l’interface aux questions cadrées sur les contrôles de préparation, avec sources et accès limité au portefeuille attribué.
ASSISTANT OGRH
Manager Concierge
Prioriser validations, échéances contractuelles et entretiens à préparer.
ASSISTANT OGRH
Parcours RH
Transformer événements et dates en parcours RH suivis dans le temps.
Différence OGRH
Pas un logiciel RH de plus. Le lien entre vos outils.
OGRH s’adresse aux entreprises déjà équipées, où la paie, les dossiers salariés, les temps et les documents peuvent être gérés par des outils différents.
Remplacer / migrer
Connecter / coordonnerOGRH complète vos logiciels de ressources humaines, de paie, de temps de travail, de formation et de gestion documentaire.
Chatbot qui répond
Agent qui guide et agitLa réponse peut devenir une action, un workflow ou un parcours — toujours contrôlé côté serveur.
Assistant sans contrôle
Agents gouvernésResponsable, compétences, autorisations, niveau d’autonomie et activité sont visibles dans le centre de contrôle des agents.
Hébergement imposé
Déploiement au choixInstance dédiée, hébergement dans votre infrastructure, intelligence artificielle hébergée ou modèle local compatible avec l’API OpenAI.
Écosystème multi-outils
Une expérience RH devant vos logiciels de référence.
OGRH ne dépend pas d'un éditeur unique. Chaque domaine reste porté par l'outil le plus pertinent, tandis que collaborateurs et managers retrouvent un point d'entrée cohérent.
Portail webMicrosoft TeamsAPI
OGRH · expérience, agents et orchestration
Permissions · workflows · modèle canonique · audit
Logiciels de ressources humaines
TeamsRHLuccaCegid HRautre logiciel RH
Paie
SilaeSageADPautre paie
Temps de travail
ChronotimeKelioHoroquartzautre outil
Exemples d'écosystèmes cibles. Le raccordement dépend des API et du périmètre ouverts par chaque éditeur ; ces marques restent la propriété de leurs titulaires.
Prochaines innovations à co-construire
Du suivi manuel au rapprochement comptable connecté.
OGRH conserve déjà l’instantané du lot exporté : le cabinet confirme sa réception et qualifie chaque ligne. La prochaine étape est de relier ce suivi aux retours du logiciel comptable et d’organiser les corrections dans un dossier de période partagé.
Dossier de correction partagé
Relier une demande de pièce ou de correction à une société, une période, un responsable et une réponse vérifiable.
Import et rapprochement automatisés
Récupérer les retours du logiciel choisi, rapprocher les écritures et attribuer les corrections sans ressaisie.
Factures fournisseurs et exceptions
Étudier les statuts utiles via la plateforme agréée choisie par le client et ses interfaces autorisées.
L’import automatique et le dossier de correction sont des propositions à valider avec un cabinet pilote et son logiciel ; la facturation électronique reste portée par la plateforme agréée. Le suivi manuel par ligne est déjà disponible. Lire la vision finance et le guide de cadrage →
EXPÉRIENCE MULTILINGUE
La même expérience RH dans la langue de chacun.
Interface, conversation et parcours sont disponibles en français, anglais, espagnol, italien et allemand. La préférence de langue suit le compte ; les notifications génériques des demandes cabinet et d’autres messages standard de la cloche sont traduits, avec leur texte français d’origine toujours consultable. La dictée et la lecture vocale suivent également la langue choisie lorsque le navigateur les prend en charge.
Découvrir l’expérience multilingue →FRFrançais
ENEnglish
ESEspañol
ITItaliano
DEDeutsch
Architecture
Une chaîne de confiance, du canal au système de record.
Chaque couche a une responsabilité explicite. Cela permet de remplacer un système, un LLM ou un canal sans réécrire les parcours métier.
AccèsPortail web installable · Microsoft Teams après configuration · interfaces de programmation · assistants compatibles en lecture seule
Agents RH & financeLibre-service · Politiques RH · Qualité paie et frais · Cabinet · Manager · Parcours RH
GouvernanceDroits par rôle et contexte · circuits de validation · journal d’audit · centre de contrôle des agents
OrchestrationCapabilities · événements · mappings · outbox
SystèmesLogiciels de ressources humaines · paie · temps de travail · formation · documents · modules OGRH, selon les interfaces disponibles
DÉPLOIEMENT
La confidentialité fait partie de l'architecture.
Le lieu d’hébergement, les accès réseau et le fournisseur d’intelligence artificielle se définissent au cadrage. Le déploiement Docker chez le client et les fournisseurs d’intelligence artificielle compatibles sont décrits dans les guides techniques.
Découvrir les options de déploiement et leurs prérequis →✓ Instance dédiée selon le projet
✓ Déploiement Docker dans l’infrastructure client
✓ Fournisseur d’intelligence artificielle choisi et configuré séparément
✓ Gestion des secrets à documenter et tester
✓ Comptes internes, OpenID Connect ou proxy SSO configuré
✓ Rôles applicatifs associés aux groupes externes selon le paramétrage
✓ Attributions cabinet révocables et droits contrôlés société par société
✓ Sauvegarde, restauration et réseau à valider avant ouverture
Documentation ouverte
Les capacités et leurs limites, documentées.
Commencez par un guide transversal, puis explorez les parcours salariés, l’espace cabinet, les frais, les intégrations, la sécurité et l’exploitation. Les documents distinguent ce qui est livré de ce qui reste à configurer, tester ou construire avec le cabinet pilote.
Salariés, managers et RH
Parcours quotidiens, congés, validations, langues et droits.
Cabinet et finance
Portefeuille attribué, demandes de pièces, frais et limites des exports.
IT et intégrations
Architecture, authentification, MCP en lecture seule et connecteurs.
Projet et exploitation
Cadrage, recette, déploiement, sauvegarde et feuille de route.
UNE OFFRE À CADRER SELON VOTRE CONTEXTE
Commencez par les démarches qui font perdre du temps.
Le périmètre, l’hébergement, les options et les intégrations sont définis avec l’entreprise et son cabinet, puis vérifiés sur un pilote.
Consulter les repères tarifaires →Vous avez déjà un SIRH. C'est précisément le point de départ.
Choisissez 5 à 8 parcours à forte valeur, branchez les systèmes existants et déployez une expérience unique pour salariés, managers et RH.
Cadrer un pilote